Importører, producenter og mellemhandlere, der skal rapportere salgs- og returmængder, skal følge en fælles standard. Som en hjælp til rapporteringen har vi lavet en nogle skabeloner i form af excel-ark.
Det er naturligvis op til den enkelte om man vil bruge skabelonerne, men formatet skal følges, for at vi kan modtage rapporteringsoplysningerne. Vi anbefaler af hensyn til sikkerheden, at rapporteringsdataene krypteres, inden de sendes med mail.
Rapporteringsskabeloner:
For nærmere beskrivelse af rapporteringen og udfyldelse af de enkelte felter i skabelonen henvises til vores manualer for rapportering af salg af hhv. genpåfyldelige emballager (type 1G, 2G og 3G), primært mærkede engangsemballager (1P, 2P og 3P) og sekundært mærkede engangsemballager (type 2S og 3S).
Kryptering
Vi anbefaler, at importører og producenter krypterer oplysningerne i Windows/ASCII/DOS-baseret CSV-format, inden de sendes. Det betyder, at vil man gemme de færdigudfyldte rapporteringsskemaer i Excel eller et lignende program, skal man vælge "Gem som" og derefter filtypen "CSV (semikolonsepareret)". Herefter skal filen krypteres med den særlige krypteringssoftware.
Rapporteringsperioder
Kalenderåret inddeles i 13 rapporteringsperioder (R01-R13). For 2009 gælder følgende perioder:
Importører, producenter og mellemhandlere, der har valgt at rapportere en gang årligt, rapporterer med udgangen af rapporteringsperiode R13.
Aflevering af rapporteringen
Rapporteringen af salgsmængder sendes til Revisionsinstituttet A/S med mail til rapportering@ri.dk.
Rapportering af returmængder sendes til Dansk Retursystem A/S med mail til udbyderinfo@dansk-retursystem.dk
Oplysninger om tidsfrister m.m. findes i vores manualer om rapportering.
Eventuelle spørgsmål om rapportering kan rettes til Økonomiassistent Thomas Søndergård på telefon 43 32 32 32 eller pr. mail udbyderinfo@dansk-retursystem.dk